Как подобрать авто в аренду в Киеве: чек-лист для заказчика

Хороший автомобиль – залог удачной реализации дела! Будь-то организация массовых мероприятий или встреча важного гостя в аэропорту, бизнес-конференция или семейное торжество, деловая поездка в столицу или за рубеж – комфортабельный автомобиль значительно сократит время и сэкономит силы. Как быть если в гараже нет достаточно презентабельной модели? А так хочется достойно принять друзей и соответствовать высокому уровню бизнес-партнеров... Все просто: аренда авто – единственное решение многих задач.

• Как выбрать надежную автопрокатную компанию?
• Заказать прокат авто в Киеве: онлайн или офис?
• Какое авто выбрать для разных целей?
• Какие виды аренды существуют
• Аренда авто: почему цены разные
• Залог за арендованный автомобиль: нужно ли вносить?
• Прокат авто в Украине, какие есть ограничения
• Подписание договора: на что обратить особое внимание
• Аренда машины: 5 главных преимуществ

Как выбрать надежную автопрокатную компанию?

После решения арендовать авто, возникает вопрос: «Куда же обратиться?». Интернет пестрит множеством предложений. Первое, на что стоит обратить внимание – это наличие большого парка машин и продолжительный опыт работы. Большие прокатные фирмы с опытом более 10 лет – надежный вариант.

Небольшие частные фирмы привлекают внимание дешевыми услугами. Местные агентства предлагают прокат машин по сниженным ценам, с маленьким депозитом или вовсе без него, они менее требовательны к возрасту водителя-арендатора. Но! Будьте осторожны: часто за привлекательным прайс-листом скрываются мошеннические схемы.

Аренда машины в большой надежной компании отличается такими преимуществами:

• большой выбор новых автомобилей (не старше 5 лет) в отличном состоянии;
• наличие классового предложения – от эконом- до бизнес-класса с выбором цены и качества;
• прозрачные и доступные условия;
• профессиональные и опытные менеджеры;
• индивидуальный подход и система лояльности – скидки для постоянных клиентов.

Наличие качественного сайта окончательно уверяет в уровне компании. Фото автопарка, актуальные реальные отзывы, подробные условия, работающие телефоны – все это обязательно есть на сайте автопрокатного сервиса, которому можно доверять.

Заказать прокат авто в Киеве: онлайн или офис?

Сделать заказ авто онлайн быстрее и дешевле всего. Крупные сети предлагают свои услуги онлайн-бронирования. Но не стоит доверять первому предложению. Если вы решили арендовать транспорт впервые, лучше проверить все детали в офисе, обследовать состояние транспортного средства лично. После первого удачного сотрудничества, убедившись в честности менеджеров, в следующий раз можно воспользоваться и онлайн-заказом.

В офисе компании компетентные сотрудники сразу же по запросу должны предоставить информацию по таким пунктам:

• свободные автомобили;
• состояние машин;
• подробно объяснить условия договора;
• проконсультировать по итоговой цене с учетом всех сборов.

Прокат за рубежом доступен чаще всего в онлайн-режиме. Здесь действует система скидок: чем раньше вы сделаете бронь, тем меньше потратите денег. Промедление сразу же «влетает в копеечку», на месте вам предложат только дорогие варианты. Но с другой стороны, ранее бронирование – это всегда риск не получить заказанный транспорт. Причины отказа могут быть разные: накладки по организации, аварии, сбой системы и т.д. Но и в этом случае вы как заказчик выигрываете, компания должна предоставить прокат аналогичного или более высокого класса по цене ранней брони.

Какое авто выбрать для разных целей?

Подбирая авто на прокат, четко определите цели вашей поездки.

• Туризм для семьи: осмотр города, посещение достопримечательностей, поездки в округе города. Вполне подойдет эконом-класс с небольшого расходом топлива. Citroen Berlingo отличный вариант для большой семьи из 7 человек. Для небольших семей Renault Logan, Skoda Fabia, Ravon R2 и др.
• Бизнес-поездки между областями. Для поездок на дальние расстояния выбирайте средний класс с небольшим расходом топлива, желательно в дизельном варианте: Peugeot 301, Citroen С3, KIA Rio, Renault Sandero Stepway.
• Бизнес и семейные поездки на дальние расстояния с комфортом: Citroen С4, Peugeot 2008,  Hyundai 130, Renault Fluence, Mazda 3.
• Длительные командировки и рабочие встречи – это авто бизнес-класса. Вам подойдет Citroen C3, Hyundai Sonata, Peugeot 5008, Volkswagen Passat, Toyota Camry.
• Для езды по бездорожью – внедорожник – Citroen C5 Aircross, Toyota Land Cruiser, Peugeot 5008.

Конечно же, отдавайте предпочтение тому бренду и моделям, к которым вы привыкли, это значительно облегчит вам поездку.

Какие виды аренды существуют

Сегодня сервис аренды очень разнообразен. Подобрать условия можно под индивидуальные запросы каждого.

• Машина на прокат без водителя. Самый распространенный вариант, если вы собираетесь сесть за руль лично.
• С водителем. Очень удобный формат для встречи важных гостей в аэропорту, проведения бизнес-переговоров во время поездки, свадебных шествий и других массовых мероприятий.
• Почасовая оплата. Далеко не каждая компания предлагает почасовой вариант, но большие фирмы могут себе это позволить.
• Долгосрочный прокат. Машина на месяц, полгода, год.
• С доставкой по адресу арендатора в Киеве.
• Для выезда за границу. Тур по Европе, туристические или бизнес-поездки в соседние страны на комфортабельном транспорте с предоставлением всех необходимых документов – это очень удобный формат особенно для большой семьи или целой делегации сотрудников.

Все эти опции на выгодных условиях предоставляет компания «LuxServis», которая работает на рынке аренды авто уже более 10 лет. Это лучший вариант проката машин на любой срок, тем более что в автопарке фирмы есть десятки новых презентабельных моделей на любой вкус.

Аренда авто: почему цены разные?

Расчет за прокат машины обычно проходит наличными или картой сразу же и за весь период. Если транспорт возвращается раньше, то порядочные фирмы компенсируют оставшиеся деньги.

Будьте внимательны! Небольшая сумма, заявленная на сайте, обычно включает только базовую страховку и определенный пробег.

Конечная стоимость формируется с учетом следующих факторов:

• стоимость полной страховки с учетом всех рисков;
• доплата за возраст водителя, если он еще не достиг 21 года и имеет маленький стаж;
• если вы путешествуете с друзьями, то за возможность водить машину по очереди нужно доплатить и оформить страховку на обоих;
• прокат дополнительного оборудования: детское кресло, навигатор и другое;
• оплачивается дополнительно пересечение границы и выезд в соседнюю страну;
• доплата за односторонний прокат – возврат в другом пункте;
• превышение ограничений по километражу оплачивается от 20 до 50 центов за каждый километр.

Важно: цена аренды не включает стоимость бензина, штрафы и платные парковки, эти расходы вы покрываете дополнительно.

Залог за арендованный автомобиль: нужно ли вносить?

Однозначно, да! Это мировая практика. Как большие, так и маленькие компании перестраховываются на случай непредвиденных ситуаций на дороге и требуют оставить залог. Сумма зависит от класса транспорта и срока проката.

Депозит вносится одновременно с оплатой во время подписания договора. При этом не обязательно иметь с собой всю сумму наличными. Менеджеры предложат заблокировать необходимую сумму на банковской карте. Залог возвращается в день возвращения автомобиля.

Аренда авто в Украине, какие есть ограничения?

• возраст водителя: от 21 года;
• стаж: от 2 лет;
• допустимая скорость в населенных пунктах: до 60 км/ч;
• скорость на магистралях: до 130 км/ч;
• суточный пробег: до 350 км;
• норма пробега в сутки для машин эконом-класса и моделей премиальной категории: до 300 км.

Если вы превысили суточный пробег в один из дней, постарайтесь проехать меньше в другой. Оплата производится за суммарный пробег машины. Например, расчет за 5 дней для модели премиум-класса: 5х300=1500 км. Превышение этого ограничения оплачивается дополнительно.

Необходимые документы для граждан Украины – паспорт, права водителя, идентификационный код; для граждан других стран – паспорт страны, гражданином которой он является, международное или водительское удостоверение с именем и фамилией на латинском языке.

Подписание договора: на что обратить особое внимание

Читать внимательно договор – обязательное условие к выполнению! Таким образом легко избежать разочарований и огорчений. Особенное внимание стоит обратить на мелкий шрифт. Так, по условиям некоторых фирм предоплата проводится при бронировании, потом возникает много сложностей по возврату суммы, если вы решили отказаться от услуги. Лучше поискать надежную компанию, которая не запрашивает номер карты в момент бронирования.

Важные рекомендации перед подписанием договора:

• Проверьте состояние машины: чистота, исправность, количество топлива. В каком виде вы принимаете машину – в таком, согласно договору, обязуетесь ее сдать.
• Важны пункты о наличии топлива во время сдачи авто. Если машину вы взяли с полным баком, то и вернуть, как правило, нужно в таком же состоянии.
• Сфотографируйте царапины и укажите сотрудникам компании на наличие повреждений. Задокументируйте сколы, вмятины в договоре, чтобы потом не отвечать за ошибки предыдущих арендаторов.
• Помните, что вы ответственны за сохранность салона и дополнительного оборудования.
• Внимательно ознакомитесь с размером депозита, готовы ли вы расплатиться указанной суммой в случае повреждения по вашей вине.
• Проверьте наличие документов на машину и комплектацию, указанную в договоре, которую обязуетесь вернуть.
• Поинтересуйтесь ценой на «дополнительный срок» в случае, если придется задержаться в дороге.
• Важно, что вы как арендатор не имеете право ремонтировать транспорт без согласия компании.

Аренда машины: 5 главных преимуществ

Выбирая транспорт в прокатном сервисе «LuxServis», вы получаете много преимуществ и качественное европейское обслуживание:

1. Новый автомобиль в идеальном техническом состоянии с полным баком топлива.
2. Круглосуточная поддержка менеджера компании.
3. Возможность заказать дополнительные аксессуары.
4. В случаи ДТП не по вине водителя – ответственность несет компания, поскольку все автомобили застрахованы.
5. В случае поломки происходит быстрая замена машины на модель того же класса. При этом время простоя автопрокатная компания вычитает из оплаты.

Огромный выбор, гарантия страховки, недорогие презентабельные модели – вам нужно лишь выбрать подходящий вариант. Обо всем остальном позаботится сервис проката.